Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Vuokrasopimuskoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Vuokrasopimuskoordinaattoria liittymään tiimiimme, joka vastaa vuokrasopimusten hallinnasta ja koordinoinnista. Tässä roolissa toimit linkkinä vuokranantajien, vuokralaisten ja sisäisten osastojen välillä varmistaen, että kaikki vuokrasopimuksiin liittyvät prosessit sujuvat saumattomasti ja tehokkaasti. Tehtävässäsi käsittelet vuokrasopimusten laatimista, tarkistamista ja arkistointia sekä huolehdit sopimusten uusimisista ja irtisanomisista. Lisäksi vastaat vuokrasopimuksiin liittyvien tietojen ylläpidosta ja raportoinnista johdolle. On tärkeää, että sinulla on erinomainen organisointikyky, tarkkuutta yksityiskohdissa sekä hyvät viestintätaidot, jotta pystyt toimimaan tehokkaasti eri sidosryhmien kanssa. Työ edellyttää myös kykyä ratkaista ongelmia ja toimia itsenäisesti muuttuvissa tilanteissa. Vuokrasopimuskoordinaattorina olet keskeisessä roolissa varmistamassa kiinteistöjen vuokraukseen liittyvien prosessien sujuvuuden ja asiakastyytyväisyyden. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittyä kiinteistöalan ammattilaisena dynaamisessa ja kannustavassa työympäristössä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnoi vuokrasopimusten laatimista ja arkistointia.
- Koordinoi vuokrasopimusten uusimiset ja irtisanomiset.
- Ylläpitää ajantasaisia vuokrasopimustietoja järjestelmissä.
- Toimii yhteyshenkilönä vuokranantajien ja vuokralaisten välillä.
- Valmistelee raportteja vuokrasopimuksiin liittyvistä asioista johdolle.
- Ratkaisee vuokrasopimuksiin liittyviä ongelmatilanteita.
- Varmistaa sopimusten noudattamisen ja lainmukaisuuden.
- Tekee yhteistyötä kiinteistöhuollon ja taloushallinnon kanssa.
- Seuraa markkinatilannetta ja kilpailijoiden toimintaa.
- Osallistuu vuokrasopimusten kehittämiseen ja prosessien parantamiseen.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus vuokrasopimusten hallinnasta tai kiinteistöalalta.
- Hyvät organisointitaidot ja tarkkuus.
- Erinomaiset viestintä- ja neuvottelutaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Hyvä suomen kielen taito, sekä suullinen että kirjallinen.
- Perustiedot sopimus- ja kiinteistölaeista.
- Tietotekniset taidot, erityisesti MS Office ja vuokrahallintajärjestelmät.
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa.
- Ratkaisukeskeinen asenne ja joustavuus.
- Valmius oppia uutta ja kehittyä ammatillisesti.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on vuokrasopimusten hallinnasta?
- Miten varmistat vuokrasopimusten lainmukaisuuden?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan vuokrasopimukseen liittyvän ongelman.
- Miten pidät huolta vuokrasopimusten ajantasaisuudesta?
- Millaisia järjestelmiä olet käyttänyt vuokrasopimusten hallinnassa?
- Miten toimit vuokranantajien ja vuokralaisten välisessä viestinnässä?
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä työympäristössä?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään vuokrasopimuskoordinaattorina?
